PANDUAN LATIHAN INDUSTRI (KUIM)
Pengenalan
Latihan Industri merupakan keperluan kursus bagi Fakulti
Inovasi Perniagaan dan Perakaunan.
Pelajar-pelajar Diploma Perakaunan, Diploma Kewangan, Diploma Pemasaran
dan Diploma Sistem Maklumat Perniagaan semester 5, diwajibkan menjalani Latihan
Industri bagi memenuhi syarat-syarat dalam kursus untuk mendapatkan Diploma.
Pelajar-pelajar akan menjalani Latihan Industri selama
16 minggu bagi pelajar Diploma Perakaunan, manakala 8 minggu bagi pelajar
Diploma Kewangan, Diploma Pemasaran dan Diploma Sistem Maklumat Perniagaan di
organisasi sektor awam dan swasta.
Objektif
1.
Membolehkan
pelajar mendapat pengalaman latihan sesuai dengan kursus.
2.
Memberikan
gambaran tentang kerjaya pelajar di masa hadapan.
3.
Memberikan
peluang yang lebih baik kepada pelajar bagi mendapatkan pekerjaan selepas tamat
pengajian.
4.
Membolehkan
pelajar melihat realiti alam pekerjaan.
5.
Membolehkan
pelajar memberikan sumbangan dalam membantu organisasi mencapai kecekapan.
Garis Panduan Pemilihan Tempat Latihan Industri
Pemilihan tempat yang sesuai amat penting bagi
mendapatkan manfaat sepenuhnya daripada Latihan Industri. Jika pelajar berminat untuk menjalani Latihan
Industri di agensi-agensi kerajaan, samada di peringkat persekutuan, negeri dan
daerah, pelajar perlu memastikan agensi-agensi tersebut mempunyai
jabatan-jabatan yang cukup besar dan jumlah kakitangan yang memadai dalam
agensi tersebut. Sementara pilihan
terhadap organisasi swasta mestilah menunjukkan organisasi tersebut sudah
stabil, mempunyai tugasan yang sesuai dengan kursus dan dapat memberi peluang
kepada pelajar menimba pengetahuan.
Ciri kedua-dua tempat Latihan Industri samada di
sektor awam atau swasta amat penting bagi memberi keyakinan bahawa organisasi
tersebut mampu memberikan latihan dan pendedahan yang sesuai kepada
pelatih. Ciri-ciri organisasi yang
sesuai bagi menjalani Latihan Industri adalah seperti berikut :-
§ Agensi kerajaan yang mempunyai jabatan.
§ Agensi / organisasi menjalankan fungsi selaras dengan
keperluan kursus.
§ Kakitangan melebihi daripada 15 orang.
§ Agensi / organisasi yang diminati oleh pelajar untuk
bekerja dengannya di masa akan datang.
§ Organisasi yang mempunyai pencapaian cemerlang.
§ Organisasi yang komited dan memberi peluang kepada
pelajar untuk menimba ilmu dan pengalaman.
Kejayaan pelajar mendapatkan tempat Latihan Industri
perlu disusuli dengan perhatian yang rapi terhadap tugasan yang diamanahkan
oleh organisasi. Perkara dibawah boleh
membantu pelajar untuk memastikan masa mereka di organisasi dimanfaatkan sebaik
mungkin. Ini amat perlu memandangkan
pelajar mungkin diletakkan di satu jabatan sahaja atau digilirkan kepada
beberapa jabatan di organisasi. Berikut
adalah antara tugasan yang boleh dilakukan oleh pelajar :
BIL.
|
BAHAGIAN
|
JENIS TUGASAN
|
1
|
Perkhidmatan
|
§
Proses cuti
§
Proses
persaraan
§
Perundangan
berkaitan dengan hal ehwal pekerjaan
§
Proses tindakan
tatatertib
§
Proses kenaikan
pangkat.
|
2
|
Pentadbiran
|
§
Pentadbiran
pejabat
§
Pengurusan fail
§
Proses aliran
kerja
|
3
|
Kewangan
|
§
Merekod aliran
wang
§
Proses belanjawan
§
Audit
§
Penyediaan
laporan kewangan
|
4
|
Kakitangan
|
§
Proses
pengambilan dan perlantikan kakitangan
§
Temuduga
kakitangan
§
Latihan
kakitangan
|
5
|
Mesyuarat
|
§ Urusan persiapan dan perjalanan mesyuarat
§ Menyediakan minit mesyuarat
§ Surat-menyurat panggilan mesyuarat
§ Pengendalian mesyuarat
|
6
|
Perkhidmatan Kaunter
|
§ Etika perkhidmatan kaunter
§ Pentadbiran kaunter
|
7
|
Pemprosesan data
|
§ Pentadbiran unit komputer
§ Program-program komputer
|
8
|
Pemasaran
|
§ Pengendalian klien
§ Pengendalian promosi
§ Pengendalian iklan
|
9
|
Unit Kaunseling
|
§ Pendaftaran klien
§ Pengendalian klien
§ Memberi bimbingan dan kaunseling
§ Seliaan lanjutan
|
BIL.
|
BAHAGIAN
|
JENIS TUGASAN
|
10
|
Kerja luar
|
§ Lawatan ke tempat operasi
§ Lawatan ke tapak projek
§ Penyelidikan
§ Pengurusan program-program organisasi
|
11
|
Perhubungan Awam
|
§ Pengendalian majlis
§ Urusan protocol
§ Urusan dengan permintaan umum/ orang awam.
|
12
|
Lain-lain yang difikirkan perlu
|
|
Tindakan Pelajar Dalam
Menentukan Keberkesanan Latihan Industri
Langkah-langkah yang boleh
diambil oleh pelajar bagi memastikan Latihan Industri berjalan dengan lancar
dan berkesan.
§
Menjalani latihan
dengan hati yang terbuka.
§
Sentiasa mematuhi
arahan dari pihak majikan.
§
Sentiasa mematuhi
etika dan arahan kerja.
§
Bertanya jika ada
kemusykilan.
§
Menjaga
tatatertib dan sopan santun dan rupa diri sebagai pelajar.
§
Menghormati orang
lain.
§
Menjaga harta
benda majikan dengan baik dan tidak disalahgunakan.
§
Bersedia membantu
mana-mana pihak yang memerlukan pertolongan.
§
Memahami
keperluan Latihan Industri dan keperluan majikan.
§
Berusaha, berdedikasi,
ikhlas dan bertanggungjawab.
Umum
Pelajar yang akan menjalani
Latihan Industri dikehendaki :-
1.
Mematuhi segala
peraturan Latihan Industri yang telah ditetapkan oleh Kolej. Sekiranya didapati ada pelajar yang melanggar
peraturan tersebut mereka boleh dikenakan tindakan tatatertib. (Lampiran LI /1- Peraturan dan syarat-syarat
Latihan Industri).
2.
Memilih sendiri
syarikat/firma untuk latihan industry dengan mengisi borang LI /2
3.
Menyediakan satu
buku log. Pelajar dikehendaki membuat
laporan kerja harian di dalam buku berkenaan dan disahkan oleh penyelia yang
mengawasi latihan di mana mereka ditempatkan.
4.
Menunjukkan
pengesahan diri pelajar serta menyerahkan borang LI/3 Laporan Kemajuan Latihan Industri Pelajar KUIM kepada
majikan. Majikan diminta mengisi borang
tersebut dan dikembalikan terus ke Penyelaras Latihan Industri Fakulti Inovasi
Perniagaan dan Perakaunan (selewat-lewatnya) satu (1) minggu selepas tamat
Latihan Industri ).
Borang-borang Yang
Digunakan Bagi Latihan Industri
1. Borang Permohonan Latihan Industri (LI /1)
Borang
ini perlu diisi oleh pelajar untuk penempatan latihan industri.
2. Borang
Maklumat Pelatih Industri (LI /2)
Borang
ini perlu diisi dan dihantar semula kepada Penyelaras Latihan Industri selewat- lewatnya seminggu selepas melaporkan
diri.
3. Borang
Laporan Kemajuan Latihan Industri Pelajar (LI / 3)
Borang ini diberikan kepada semua
pelajar yang akan menjalani Latihan Industri.
Borang ini hendaklah diserahkan kepada penyelia untuk diisi dan
seterusnya penyelia akan menghantar borang ini kepada Penyelaras Latihan
Industri untuk dibuat penilaian.
4. Buku
Log Latihan Industri
Buku ini adalah seperti
catatan harian mengenai tugas semasa Latihan Industri dengan diawasi oleh
penyelia. Buku ini hendaklah diserahkan
kepada Penyelaras Latihan Industri selewat-lewatnya dua minggu setelah tamat
Latihan Industri untuk dinilai. Buku ini
akan diserahkan semula kepada pelajar untuk rujukan dan simpanan seterusnya.
Penulisan Buku Log
Setiap pelajar yang menjalani Latihan Industri perlu
mencatatkan segala tugasan yang dilakukan di dalam buku log. Catatan yang jelas ke dalam buku log adalah
penting melibatkan 10 % daripada penilaian program Latihan Industri. Contoh catatan buku log adalah seperti
berikut :-
TARIKH
|
TUGASAN YANG DILAKUKAN
|
CATATAN
PENYELIA
|
5.5.2002
(pagi)
|
Bertugas di Bahagian
Perkhidmatan
|
|
|
1. Merekodkan cuti pekerja di dalam Buku Rekod
Perkhidmatan.
2. Merekod kenaikan gaji
pekerja di dalam Buku
Rekod Perkidmatan Kerajaan.
|
|
(petang)
|
1. Berbincang dengan penyelia berkaitan proses
tindakan tatatertib.
2. Diarahkan membaca Perintah Am berkaitan
tatatertib.
|
Tandatangan Penyelia
(sekurang-kurangnya seminggu sekali).
|
Penutup
Garisan panduan ini diberikan
kepada semua pelajar yang akan menjalani Latihan Industri supaya pelajar tahu
tatacara dan borang-borang yang diperlukan dalam kursus ini.
PERATURAN DAN SYARAT-SYARAT LATIHAN INDUSTRI
1.
Seseorang pelajar
hendaklah menumpukan sepenuh masa, perhatian, tenaga dan keupayaan kepada
program Latihan Industri.
2.
Seseorang pelajar
hendaklah patuh dan taat kepada Penyelia Latihan Industri atau
Penyelia-penyelia (yang selepas ini dirujuk sebagai ‘Penyelia’ ) yang berkaitan
dengan program latihan.
3.
Seseorang pelajar
dikehendaki hadir pada setiap masa samada waktu urusniaga atau waktu kerja
biasa kecuali tidak dapat berbuat demikian disebabkan oleh sakit, kemalangan
atau sebab-sebab lain yang tidak dapat dielakkan. Walau bagaimanapun, ia mestilah memberitahu
Penyelia dan Penyelaras Latihan Industri di Kolej terlebih dahulu dan
memberikan keterangan bertulis sebagai bukti seperti yang mereka kehendaki.
4.
Seseorang pelajar
tidak boleh membocorkan atau memberi sebarang maklumat berhubung dengan pihak
yang menyediakan kemudahan latihan atau sebarang perkara mengenai urusniaga
pihak tersebut atau pelanggan-pelanggannya atau maklumat-maklumat lain yang
diperolehi semasa menjalani latihan tersebut ataupun sesudahnya.
5.
Pelajar berkenaan
tidak boleh dengan sengaja merosakkan atau menyalahgunakan sebarang harta
kepunyaan organisasi yang memberikannya latihan.
6.
Seseorang pelajar
yang menerima sebarang pembayaran wang dari organisasi latihan hendaklah melaporkan
perkara ini kepada Ketua Penyelaras Latihan Industri.
siap2 utk praktikal la mief...:)